Os prós e contras da Contabilidade Externa
Serviços de Contabilidade Externa - porquê contratar-nos?
Além do nosso conhecimento de mercado, decidimos confirmar a nossa visão com alguns players e até perguntámos ao Chatgpt(!) quais seriam os prós e contras de usar contabilidade externa à empresa.
De forma sumarizada, obtivemos os seguintes resultados:
Prós:
Especialização: A experiência em diferentes setores e conhecimento das melhores práticas.
Redução de custos: A contabilidade externa é, muitas vezes, mais barata do que contratar uma equipa de contabilidade interna.
Foco no negócio principal: Ao subcontratar os serviços de contabilidade, a empresa pode concentrar-se na sua principal atividade.
Acesso a tecnologia e recursos: O investimento em software de gestão avançado é, por norma elevado, e ao contratar empresas de contabilidade, não necessita investir nesse software.
Evitar erros internos: Contabilistas externos são mais propensos a identificar erros e irregularidades, uma vez que não têm acesso a “vícios” existentes dentro das empresas.
Contras:
Menos controlo: Ao optar pela contabilidade externa, a empresa está a delegar a responsabilidade financeira a um terceiro. Isso pode levar a uma sensação de falta de controlo sobre os registos e relatórios financeiros.
Comunicação e disponibilidade: Dependendo da empresa de contabilidade externa escolhida, pode haver dificuldades de comunicação ou disponibilidade para atender a questões urgentes, especialmente em épocas de obrigações fiscais.
Segurança de dados: Com a contabilidade externa, informações financeiras são partilhadas, o que aumenta o risco de partilha de dados confidenciais.
Menor conhecimento do negócio: Contabilistas internos podem não ter conhecimento do mercado de determinada empresa, o que poderá ser negativo numa fase inicial da parceria.
Atrasos na resposta: Com diversos clientes processos burocráticos, os contabilistas normalmente não conseguem dar resposta em tempo útil.
Antes de optar pela contabilidade externa ou interna, é importante considerar o tamanho, o setor e as necessidades específicas da empresa. Em muitos casos, uma combinação de ambas as abordagens pode ser a melhor solução, onde a contabilidade externa é utilizada para serviços especializados e a equipa interna para operações rotineiras do dia a dia.
Estes resultados levantaram-nos o ego e confirmaram que a nossa visão de serviços de contabilidade é mesmo uma contabilidade diferente, uma contabilidade 2.0!
Nós desenvolvemos uma plataforma que dá controlo à equipa de gestão sobre tudo o que se passa na sua contabilidade, que lhe permite ter acesso a informação e relatórios em quase tempo real, com um arquivo digital seguro através de parceiros com certificação de qualidade nesse âmbito.
Além disso, a plataforma que idealizámos permite-nos a automatização de muitos processos, deixando mais tempo para comunicar e cuidar dos nossos clientes.
