GESTÃO DE PROJETOS

O conceito de Gestão de Projectos é muito abrangente, apesar de muitas vezes associado a empreitadas de construção civil.

A Gestão de Projectos é, na realidade, um conjunto de conhecimentos e técnicas usados no planeamento, execução e monitorização de um projecto específico.

Um projeto pode ser tão simples quanto criar um website, ou tão complexo quanto construir um hotel de 200 quartos.

A tangibilidade também é extremamente variável, podendo ir de um projeto de avaliação da cultura organizacional, até um projeto de decoração de interiores de um restaurante.

A característica comum é que terão de ser reunidas e coordenadas diversas valências (entenda-se equipas) para um propósito único.

Para qualquer projeto, o início começa pelo planeamento e por responder a 3 perguntas simples:

• Que problema queremos resolver?
• Quem deverá ser envolvido?
• Quais as acções a tomar?

Na experiência da DRIVING GROWTH, existe uma componente chave no sucesso de qualquer projeto: a correta e exaustiva definição do âmbito (ou scope, em Inglês).

“Âmbito” é a palavra que mais se ouve ao longo do decorrer de um projeto, com a inevitável expressão “já agora” a acompanhá-la de perto.

Em qualquer projeto, o sucesso define-se como o atingir de objectivos bem identificados e mensuráveis (SMART)

• Specific (ESpecíficos)
• Measurable (Mensuráveis)
• Action-oriented (Orientados para a Acção)
• Realistic (Realistas)
• Time-limited (balizados no Tempo)

Gerir Projetos torna-se, assim na soma de diversas valências, entre as quais destacamos:

• Planeamento
• Disciplina
• Negociação
• Bom senso
• Bom senso (sim, está duplicado, o que o torna auto-explicativo)