Checklist para escolher uma empresa de Contabilidade
Contratar um serviço de Contabilidade Certificada envolve alguns passos importantes.
Aqui estão algumas sugestões para ajudá-lo a encontrar e escolher o profissional ou empresa certa:
1. Defina suas necessidades: Antes de começar a procurar um serviço de contabilidade, é importante entender exatamente o que a sua empresa precisa. O tamanho e a área de negócio da sua empresa são os dois exemplos de fatores que podem influenciar as suas necessidades.
2. Pesquise e faça uma lista de potenciais empresas: Peça referências a amigos, familiares ou parceiros de negócio que estejam em situações semelhantes. Além disso, tem sempre os motores de busca e as redes sociais para o ajudar.
3. Verifique a qualificação e experiência: Certifique-se de que os contabilistas ou a empresa de contabilidade têm a qualificação e experiência para assumir as responsabilidades da sua empresa, e se estão familiarizados com a legislação fiscal e contabilidade em Portugal. Além disso, as empresas de contabilidade devem estar atualizadas sobre novas práticas agéis e de resposta rápida ao cliente.
4. Peça referências e avaliações: Peça referências de clientes anteriores para ter uma ideia de como é trabalhar com a empresa ou profissional em questão. Avaliações e depoimentos podem ser valiosos.
5. Analise a gama de serviços oferecidos: Algumas empresas de contabilidade podem oferecer uma variedade de serviços além da contabilidade básica, como aconselhamento fiscal, consultoria financeira, entre outros. Verifique se os serviços oferecidos atendem às suas necessidades.
6. Considere a proximidade geográfica: Dependendo do seu modelo de negócios e preferências pessoais, a proximidade física da empresa de contabilidade pode ser importante. No entanto, com os avanços na tecnologia, muitos serviços de contabilidade podem ser fornecidos de forma remota, neste caso será importante verificar se há plataformas tecnológicas que permitam “encurtar” a distancia.
7. Obtenha orçamentos e compare: peça várias propostas às empresas que está a considerar e certifique-se de que o preço é transparente e inclui todos os serviços que você precisa.
8. Avalie a comunicação e o relacionamento: uma comunicação eficaz é crucial, por isso, certifique-se de que você se sente à vontade para fazer perguntas pertinentes e que a empresa de contabilidade responda de maneira clara e oportuna.
9. Converse pessoalmente ou por videoconferência: Uma conversa direta pode ajudar a esclarecer dúvidas e a avaliar a adequação da empresa de contabilidade para o seu negócio.
Lembre-se de que encontrar o parceiro de contabilidade certo pode ser crucial para o sucesso financeiro do seu negócio. Portanto, não hesite em investir tempo na pesquisa e na seleção do profissional ou empresa mais adequada às suas necessidades.
